Selger du det samme flere ganger, for eksempel en konsert, en time undervisning eller et abonnement, legger du det inn som et produkt. Da velger du produktet på fakturaen i stedet for å skrive linja hver gang.
Legg inn et produkt
- Gå til Produkter under Salg.
- Trykk Nytt produkt.
- Fyll inn navn, pris eks. mva og enhet. Varenummer er valgfritt.
- Velg mva under Mva. For 0 % velger du om salget er fritatt (for eksempel eksport) eller unntatt (for eksempel spillejobb eller undervisning). Fritatt salg står i mva-meldingen, unntatt salg gjør det ikke.
- Vil du at salget skal føres på en egen inntektskonto, skriver du den under Inntektskonto. Står feltet tomt, velger Klapp kontoen ut fra mva-koden.
- Trykk Lagre.
Endre et produkt
Trykk på produktet i lista. Du kan endre navn, pris, enhet, mva, varenummer og inntektskonto, og trykker Lagre endringene. Fakturaer som alt er sendt, endres ikke.
Enheten betyr noe på gjentakende fakturering: et produkt med pris per «mnd» på en kvartalsvis avtale blir tre måneder på fakturaen. Er prisen per «år» og avtalen halvårlig, deles årsprisen i to: 3 000 kr per år blir 1 500 kr hvert halvår, 750 kr kvartalsvis og 250 kr månedlig.
Slett eller merk som utgått
Åpne produktet. Står det ikke på noen avtale, faktura, utkast eller tilbud, kan du trykke Slett, så Slett for godt. Er det i bruk, står det hvor, og du trykker Merk som utgått i stedet. Et utgått produkt kan ikke velges på nye avtaler, men fakturaene som har det, står som før. Står produktet på en løpende avtale, må du bytte det der først. Vil du bruke det igjen, trykker du Ta i bruk igjen.
Inntektskontoen må passe mva-koden: avgiftspliktig salg på en 30xx-konto, fritatt på 31xx og unntatt på 32xx. Er foretaket ikke mva-registrert, føres salget som før, uten produktets konto.
Salg per produkt
Under Rapporter står Salg per produkt. Velg perioden, så ser du antall, beløp eks. mva og mva per produkt. Kreditnotaer trekker fra. Linjer du har skrevet uten å velge et produkt, står under «Uten produkt», merket «Linjer skrevet som fritekst». Har ingen av fakturaene i perioden produkter, står det «Fakturaene dine bruker ikke produkter ennå», med Til produktene. Når du har produkter, finner du også rapporten fra Se salg per produkt nederst på Produkter.