På Merverdiavgift i menyen står neste frist øverst: hva terminen gir å betale eller til gode så langt, hvor mange dager det er til fristen, og perioden. Står fjorårets siste termin for tur, er fristen tallet. Vil du se en annen termin, velger du den i terminvelgeren ved året øverst.
Er det noe å gjøre med mva nå, står det et kort under fristen. Er en termin levert, men ikke betalt, står for eksempel «Betal mva for 3. termin · 12 400 kr», og kortet viser betalingsinformasjonen. Ellers, når terminen er over og ikke levert, står Send mva-meldingen for terminen (eller Lever mva-meldingen hvis du leverer i Altinn selv), og kortet viser deg dit du gjør det. Pågår terminen ennå, står det ikke noe kort.
Klapp regner ut meldingen for hver termin. Under Slik blir meldingen ser du linjene. Trykk på en kode for å se bilagene bak.
I terminlista står statusen for hver termin, og fristen står på raden.
Send fra Klapp
Står det Du sender fra Klapp, sender du meldingen herfra. Har du ikke regnskapsfører, slår du det på med Merverdiavgift under Moduler.
- Vent til terminen er over. Meldingen kan ikke sendes før.
- Se over tallene.
- Trykk Logg inn med BankID. Du må logge inn hver gang du sender.
- Trykk Send.
Du må ha en rolle for foretaket i Altinn, for eksempel daglig leder, innehaver eller regnskapsmedarbeider. Mangler du den, sier Klapp det, og ingenting blir sendt.
Bruker du regnskapet i Klapp, bokføres oppgjøret av avgiftskontoene når du sender. Meldingen er i hele kroner. Ørene som blir til overs, bokføres på 7740 Øresavrunding, så 2740 viser beløpet du skal betale. Står det at regnskapet er låst for terminen, må perioden åpnes før du sender, så oppgjøret kan bokføres.
Kvitteringen fra Skatteetaten
Når meldingen er sendt, står terminen som Sendt — venter på kvittering til Skatteetaten har svart. Terminen teller ikke som levert før kvitteringen er kommet. Klapp henter svaret selv, først etter noen sekunder og så jevnlig. Vil du ikke vente, trykker du Hent tilbakemelding.
- Mottatt av Skatteetaten: meldingen er levert. Har Skatteetaten merket seg noe, står det under. Meldingen er levert likevel.
- Avvist av Skatteetaten: meldingen er ikke levert. Det som er feil, står under. Rett tallene og send på nytt før fristen.
Når Skatteetaten har laget betalingsinformasjon, ser du beløpet, KID, forfall og kontonummeret på terminen.
Svarer Klapp at den ikke kom inn i Altinn, logger du inn med BankID og trykker Hent tilbakemelding igjen. Kvitteringen ligger også i Altinn-innboksen til foretaket.
Rett en levert melding
Endrer du noe i hovedboka for en termin som er levert, står terminen som Endret etter levering i terminlista, og «Mva-meldingen må rettes» står under Til deg. Øverst på Merverdiavgift står Rett mva-meldingen for terminen. Trykk på den, så ser du et rødt varsel med beløpet som ble levert og beløpet med tallene i dag. Trykk Send rettet melding. Den nye meldingen erstatter den forrige hos Skatteetaten, så du trenger ikke trekke noe tilbake først. Oppgjøret mot 2740 rettes med differansen. Venter den forrige meldingen på kvittering, sender du den rettede når kvitteringen er kommet.
Leverer du i Altinn, sender du en ny melding der med tallene fra Slik blir meldingen, og registrerer leveringen på nytt.
Står det at innsending fra Klapp ikke er åpnet ennå, leverer du i Altinn inntil videre.
Betal terminen
Er en termin levert, men ikke betalt, står den under Levert, ikke betalt øverst i terminlista: beløpet i hele kroner, Skatteetatens kontonummer for mva og KID. Trykk Kopier ved et tall og lim det inn i nettbanken, eller Kopier alt for å få beløp, konto, KID og forfall i én tekst. Er meldingen sendt fra Klapp, kommer KID-en fra Skatteetaten. Er den levert i Altinn, har ikke Klapp KID-en. Trykk Lag KID hos Skatteetaten, så lager Skatteetaten den av organisasjonsnummeret og terminen.
Terminen står som betalt når betalingen er bokført mot 2740 med det samme beløpet.
Lever i Altinn
Leverer du i Altinn, taster du inn tallene fra Slik blir meldingen. Registrer så leveringen: trykk Registrer levering på terminen, velg datoen og trykk Jeg har levert denne terminen.
Har du regnskapsfører som gjør mva-arbeidet, sender regnskapsføreren meldingen.