Du finner siden under Foretaksinfo i menyen Foretaket. Et merke ved menypunktet betyr at noe mangler.
Foretaksformen står i foretakskortet øverst, under navnet. Hva siden spør om, avhenger av den:
- Enkeltpersonforetak (ENK): Du fyller inn opplysningene om deg som Innehaver, med fødselsnummeret ditt. Det trengs til skattemeldingen.
- Ansvarlig selskap (ANS/DA): Du fyller inn en Kontaktperson. Fødselsnummeret legges inn per deltaker i kortet Deltakere, fordi hver deltaker skattlegges for sin andel. Deltakerne og andelene registreres av regnskapsføreren din. Står det at de ikke er registrert ennå, ber du regnskapsføreren om å legge dem inn. Fører du regnskapet selv uten regnskapsfører, registrerer du dem selv: trykk Legg til deltaker, skriv navn og andel, og trykk Lagre deltakerne. Går en deltaker ut av selskapet, blir hun stående som tidligere deltaker med kapitalkontoen sin, så historikken står. En ny deltaker får aldri kontoen hennes.
- Aksjeselskap (AS): Du fyller inn en Kontaktperson og velger om selskapet har revisor eller har valgt revisjon bort. Ingen fødselsnumre trengs.
- Forening eller lag (FLI): Du fyller inn en Kontaktperson, gjerne kassereren. Ingen fødselsnumre trengs. En forening har ingen eier, så Klapp fører ingen uttak eller innskudd, og skattemeldingen er ikke en del av årsoppgjøret.
Er foretaket registrert i Merverdiavgiftsregisteret, krysser du av for det. Da fyller du inn datoen det ble registrert og terminen for mva-meldingen. Har regnskapsføreren din ansvaret for mva-meldingen, holder hen registreringen oppdatert, og feltene kan ikke endres av deg.
Alt på siden lagres av seg selv mens du skriver, og det står «Lagret» ved overskriften når endringen er lagret. Kontonummeret lagres når det har 11 siffer og kontrollsifferet stemmer, og fødselsnummeret når det er fullt og gyldig. Henger ikke mva-feltene sammen, for eksempel årstermin uten haken for at skattekontoret har innvilget den, står det Ikke lagret med grunnen under feltene, og ingenting lagres før du har rettet det. Et fødselsnummer som alt er lagret, bytter du med Lagre ved nummeret, og deltakerne i et DA med Lagre deltakerne.
Kortet I Enhetsregisteret viser det Brønnøysundregistrene har om foretaket: innehaver, deltakere, eller daglig leder, styre, revisor og aksjekapital. Stemmer ikke noe der, melder du endringen til Brønnøysundregistrene. Det kan ikke rettes i Klapp.
For et aksjeselskap står kortet Koble til Altinn også her. Uten regnskapsfører i Klapp er det påkrevd; med regnskapsfører er det valgfritt. Se hvordan du kobler foretaket til Altinn.
Fødselsnumrene lagres kryptert, og de vises ikke igjen i Klapp etter at de er lagret. Har foretaket regnskapsfører, kan hen se dem. Hver endring og hvert oppslag logges.
Kontonummer
Kontonummeret er kontoen kundene betaler fakturaene dine til. Det er det samme nummeret som står under Innstillinger under Salg, og på driftskontoen under Innstillinger i Bank-menyen. Endrer du det ett sted, endres det de andre stedene også. Har du lagt inn en IBAN som er regnet av det gamle nummeret, følger den med.
Står nummeret ikke på noen av bankkontoene dine, sier siden fra. Da bokføres fakturabetalingene på en annen konto enn den pengene kommer inn på, så sjekk at nummeret er riktig.
Hver endring av kontonummeret logges, med det gamle og det nye nummeret og hvem som endret det.
Driftskonto
Har foretaket hovedbok og mer enn én bankkonto, står Driftskonto på siden. Det er bankkontoen salg, lønn og betalinger bokføres på når du ikke velger en annen: fakturaer som merkes betalt, innbetalinger, lønn, reiseregninger og kjøp betalt fra bank. Du velger den her eller under Innstillinger i Bank-menyen. Nye kontoer legger du til der. Har fakturaene brukt kontonummeret til den gamle driftskontoen, bytter de til nummeret på den nye, og det står under valget.
Under Innstillinger i Bank-menyen står kontonummeret i banken ved hver konto. Trykk Endre nummer eller Legg inn nummer for å rette det. Er det kontoen fakturaene betales til, står det «fakturaene betales hit».