I timelista fører du arbeidstid, intern tid og fravær. Timene kan faktureres kunden, og er grunnlaget for lønnen når du er ansatt.
Slik fører du en time
- Gå til Timeliste under Timer i menyen. På mobilen finner du den under Mer.
- Dagen i dag står øverst. Trykk på en annen dag i ukestripa for å føre på den.
- Fyll ut den nederste raden: aktivitet, kunde eller prosjekt, og tiden. Skriv fra og til, eller bare antall timer, for eksempel 1,5.
- På mobilen trykker du haken til høyre på raden. På PC trykker du Enter.
På mobilen er hver rad delt i to linjer: først hva tiden gjelder, så tiden. Dato, kommentar, timepris og Slett ligger bak ⋯ på raden. På PC står kommentaren på raden, og du retter en time rett i rutenettet. Endringen lagres når du går ut av raden.
Hvilke felt du ser, bestemmes i innstillingene for timer.
Uka og måneden
Øverst i dag- og ukevisningen står hvor mye du har ført i uka, med fakturerbar tid og beløp, og til høyre hvor mye du har ført i måneden. Bytter du uke i ukestripa, følger tallene med. I månedsvisningen står måneden i oppsummeringen.
Fakturerbar tid
Ved siden av tiden står det som skal faktureres. Det foreslås ut fra tiden du førte, og du justerer med − og + ett kvarter om gangen. Fravær og intern tid faktureres aldri. Skal en arbeidstime ikke faktureres, åpner du ⋯ og huker av Ikke fakturerbar.
Dagen er klar
Når dagen er ferdig ført, trykker du Dagen er klar ved dagens sum, over lista. Da ser den som godkjenner timene, at de kan godkjennes. Trykk Klar · angre for å angre.
Knappen står der når flere fører timer i foretaket, eller når foretaket krever godkjenning før timer faktureres. Fører du timer bare for deg selv, er det ingen å si fra til, og da står den ikke.
Når raden er låst
Står det «fakturert» på raden, står timen på en faktura og kan ikke endres. Står det «godkjent måned», er måneden godkjent. Se lever timelista for måneden.
Du kan også be Spør Klapp føre timen: «Før 2 timer møte med Studio Nord i går». Timen lagres når du trykker Lagre i kortet. Se Spør Klapp.
Har du rollen «Kan føre timer»?
Da er Timeliste og Ferie det du har i menyen, og du kommer rett til timelista når du logger inn. Du ser bare dine egne timer. Du velger kunde, prosjekt og aktivitet fra listene, men legger ikke inn nye kunder: det gjør eieren eller regnskapsføreren. Lønn, bank, fakturaene og regnskapet ser du ikke. Eieren endrer rollen under Brukere.