Legg inn spillejobben så snart den er avtalt. Da ser du hva som er booket, hva som er spilt og hva du ikke har fakturert.
Øverst på siden
Øverst står honoraret for spillejobbene i år. Har du spillejobber som ikke er fakturert, står antallet ved siden av i gult. Under står den neste spillejobben og hvor mange spillejobber du har i år. Spillejobber som er avlyst eller ikke skal faktureres, telles ikke i honoraret.
Slik gjør du
- Gå til Spillejobber under Salg i menyen.
- Trykk Ny spillejobb. Vil du skrive spillejobben som du ville sagt den, skriver du den i den svarte boksen øverst i skjemaet, for eksempel «Rockefeller i går, 15 000» eller «Bryllup Bergen lørdag 8000», og trykker Fyll ut. Klapp fyller inn datoen, spillestedet, byen og honoraret, og sier hva som ble fylt ut. En ukedag alene er den som kommer. Har du spilt på stedet før, kommer byen fra forrige gang.
- Fyll inn eller rett dato, spillested, by og honorar. Skal du fakturere arrangøren, skriver du navnet eller org.nr under Arrangør (kunde) og velger arrangøren fra kundene dine eller fra Brønnøysundregistrene. Finnes den ikke, velger du Ny mottaker og skriver navnet selv. Bytt velger en annen.
- Vil du ha med adressen og tidene for dagen, trykker du Legg til adresse og tider. Fyll inn Adresse og det du vet av Oppmøte, Lydsjekk, Spilletid og Ferdig. Alt er valgfritt. Er du ferdig etter midnatt, skriver du klokkeslettet som det er, for eksempel 01:00. Et klokkeslett som er tidligere enn det før, regnes som natta etter, og står med «(neste dag)».
- Har du spilt på stedet før, står Fra tidligere spillejobber under spillestedet mens du skriver. Trykk på stedet, så fylles byen, honoraret og arrangøren inn fra den siste spillejobben der. Rett det som er annerledes denne gangen.
- Trykk Lagre spillejobb.
Spillejobben får statusen Avtalt. Det lages ingen faktura og ikke noe bilag før du ber om det.
Adressen og tidene kan du fylle inn eller rette senere under Detaljer på spillejobben, og trykke Lagre endringer. Tøm et felt for å fjerne det. Når de er fylt inn, står de øverst på spillejobben. Bandet ser dem på lenken du deler med dem, og kalenderen viser spillejobben med klokkeslett i stedet for som en heldag.
På PC står spillejobbene i en tabell per måned, med dato, spillested, arrangør, honorar og status. På telefonen står de som kort. Trykk på raden for å åpne spillejobben. Brikken foran spillestedet har statusens farge: gul når noe venter på deg, grønn når spillejobben er betalt. En spillejobb der arrangøren ble skrevet inn for hånd før, beholder navnet. Trykk Velg fra kunderegisteret på spillejobben for å koble den til en kunde.
Fra kontrakten
Har du fått en kontrakt fra arrangøren, kan Klapp lese den for deg. Ta bilde av den, del PDF-en til Klapp eller send den til bilagsadressen, som med en kvittering.
- Klapp leser dokumentet. Ser det ut som en bookingkontrakt, står det et kort i Til deg: for eksempel «Kontrakt fra Rockefeller 12. okt., 15 000 kr — opprett spillejobb?».
- Trykk Opprett spillejobb. Skjemaet har arrangøren, org.nr, datoen, spillestedet og honoraret fra kontrakten. Betalingsvilkår og mva står i notatet. Står bare org.nr i kontrakten, hentes navnet fra Brønnøysundregistrene.
- Rett det som er feil, og trykk Opprett spillejobb i skjemaet.
Kontrakten legges ved spillejobben, og du finner den der med Se kontrakten. Den blir ikke bokført, for en kontrakt er ikke et kjøp. Er spillejobben alt spilt, kan du krysse av for Lag fakturaen også, så åpnes fakturaen med sendingen klar.
Kjente ikke Klapp igjen kontrakten, åpner du den i bilagsmottaket og trykker Dette er en kontrakt. Er kontrakten i en annen valuta, fyller du inn honoraret i kroner selv.
Statusene
- Avtalt: spillejobben er booket.
- Spilt — ikke fakturert: spillejobben er spilt, men ikke fakturert. Når datoen er passert, står den slik av seg selv. Klapp teller disse på oversikten, så du ikke glemmer dem.
- Faktura ikke sendt: fakturaen er laget, men ikke sendt.
- Fakturert: fakturaen er sendt.
- Betalt: fakturaen er betalt, eller du har registrert at du fikk betalt kontant.
- Faktureres ikke: spillejobben gir ingen faktura, for eksempel en gratisjobb.
- Avlyst: spillejobben ble ikke noe av.
Etter spillejobben
Dagen etter spillejobben står den som spilt av seg selv. Åpne den og trykk Lag faktura i den svarte knappen under honoraret for å fakturere den. Resten ligger under Flere valg (⋯) øverst til høyre:
- Betalt kontant: du fikk honoraret uten faktura fra Klapp, kontant eller rett på bankkontoen. Velg datoen og hvor pengene kom. Klapp lager en faktura merket betalt og fører honoraret som inntekt, så regnskapet blir riktig. Fakturaen kan du gi arrangøren som kvittering.
- Skal ikke faktureres: spillejobben gir ingen inntekt her, for eksempel en gratisjobb, veldedighet eller en spillejobb der en annen fakturerer. Skriv gjerne hvorfor. Spillejobben forsvinner fra Ikke fakturert og telles ikke i honoraret. Ombestemmer du deg, trykker du Skal faktureres likevel på spillejobben.
- Legg turen i kjøreboken og Avlys spillejobben. En jobb med faktura kan ikke avlyses.
- Slett spillejobben står nederst. Du bekrefter med Bekreft slett. Er honoraret delt og utbetalingen bokført, reverseres den. Fakturaen og turen i kjøreboka blir stående.
De samme valgene finner du ved Lag faktura på hver rad under Ikke fakturert.
Filtrene Kommende og Ikke fakturert øverst i lista viser det du trenger å gjøre noe med. Der står den nærmeste spillejobben, og den eldste som ikke er fakturert, øverst. Under Alle står de nyeste øverst.