Med automatisk lønnskjøring lager Klapp kjøringen for deg på betalingsdagen. Den blir et utkast, og ingenting bokføres eller sendes før du har sett på det.
Slå den på
- Gå til Innstillinger under Lønn i menyen.
- Huk av Lag månedens lønnskjøring automatisk.
Den første måneden må du kjøre selv. Automatikken kopierer forrige kjøring: aga-sonen, hvor nettolønnen betales fra, betalingsdagen, og hvilke måneder halvt skattetrekk og feriepengene hører til. Nederst i kortet Automatisk lønnskjøring står det som arves, og hvilken måned det kommer fra.
I måneden du har valgt for feriepengene, fyller automatikken inn fjorårets feriepenger fra feriepengelisten. Beskjeden du får, sier hvilke beløp som er fylt inn.
Når den ikke kjører
Kjøringen holdes tilbake når noe trenger deg, og du får beskjed om hvorfor:
- en ansatt starter eller slutter i måneden
- en ansatt har timelønn
- trekket kan ikke regnes ut, eller skattekortet for året mangler
- forrige måned er ikke bokført
- forrige kjøring har ingen gyldig aga-sone
Står sonen i rødt i linja om det som arves, er den ikke en sone for arbeidsgiveravgift. Velg riktig sone på neste lønnskjøring, så arves den derfra.
Vil du endre sonen, betalingsdagen eller månedene for halvt skattetrekk og feriepenger, gjør du det på neste lønnskjøring. Da arves endringen videre.
Kjører regnskapsføreren lønnen for deg, er det regnskapsføreren som bestemmer dette. Da kan du se innstillingen, men ikke endre den. Se når regnskapsføreren har ansvaret.